ملاحظات تفسیری و کاربرد مسئولانه

۱. شفافیت مساوی افشای بی‌قیدوشرط نیست

سازمان‌ها باید واقعیت‌های مهم و اثرگذار را صادقانه اعلام کنند، اما حفاظت از اطلاعات شخصی، داده‌های محرمانه، ایمنی و امنیت ممکن است محدودیت‌های مشروع ایجاد کند. سؤال درست این است که آیا سازمان درباره واقعیت‌های مهم صادق است و آیا محدودیت‌های عدم انتشار را به‌طور موجه توضیح می‌دهد؟

۲. Flood the Zone مساوی بمباران اطلاعاتی نیست

در این کتاب، عنوان فصل دوم در چارچوب ارتباطات و شفافیت قرار دارد. عبارت مشابه در کاربردهای دیگر ممکن است به راهبردهای متفاوتی اشاره کند. حجم پیام به‌تنهایی شاخص شفافیت نیست؛ مرتبط بودن، صحت، قابلیت بررسی و پاسخ‌گویی به پرسش‌ها مهم‌اند.

۳. پیش‌دستی مساوی سرعت بدون راستی‌آزمایی نیست

برای اطلاع‌رسانی زودهنگام باید داده تأییدشده، داده اولیه، فرضیه و مورد نامعلوم از یکدیگر جدا شوند. گفتن «هنوز نمی‌دانیم» اگر درست و همراه با توضیح گام بعدی باشد، از قطعیت کاذب مسئولانه‌تر است.

۴. مدیریت برداشت نباید جای اصلاح واقعیت را بگیرد

ترتیب مناسب چنین است: واقعیت را بشناس؛ مشکل را اصلاح یا کاهش بده؛ مسئولیت و اثر را بیان کن؛ اقدام اصلاحی را مستند کن؛ به‌روزرسانی را ادامه بده.

۵. ارتباطات را با سنجه مناسب ارزیابی کنید

پوشش خبری و تعداد بازدید شاخص‌های خروجی‌اند؛ لزوماً نشان نمی‌دهند مخاطب پیام را فهمیده یا اعتماد و رفتار او تغییر کرده است. معیار را باید از هدف ارتباطی استخراج کرد.

منابع